Un preventivo freelance efficace chiarisce cosa consegnerai, entro quando, a quale prezzo e con quali condizioni. Il cliente deve poter confrontare l'offerta senza interpretare formule vaghe o cercare i totali in più punti del documento.
Qui trovi una struttura riutilizzabile, un esempio compilato e una checklist. Se vuoi creare subito il documento, puoi usare il modello di preventivo da compilare e scaricare in PDF, gratuito e senza registrazione.
Struttura di un preventivo freelance
Per un servizio professionale, inserisci almeno:
- I dati delle parti: nome o ragione sociale, contatti e dati fiscali pertinenti.
- Il riferimento del preventivo: numero interno e data.
- L'oggetto: una riga che identifica il progetto.
- Le attività e le consegne: quantità, limiti e cosa resta escluso.
- I tempi: tappe, data prevista e dipendenze dal cliente.
- Il prezzo: valuta, trattamento fiscale, eventuali spese e totale.
- Le condizioni: pagamenti, revisioni, variazioni e durata dell'offerta.
- L'accettazione: un'unica modalità per approvare.
Per scegliere una serie leggibile e gestire le revisioni, vedi come si numera un preventivo.
Non esiste una lunghezza ideale valida per tutti. Un incarico semplice può stare in una pagina; un progetto con più fasi richiede più dettaglio. La misura giusta è quella che elimina le ambiguità rilevanti senza sommergere il cliente.
Esempio di preventivo freelance
Questo esempio è fittizio. Importi, date e condizioni servono a mostrare la struttura e vanno adattati al progetto e alla tua posizione fiscale.
Preventivo P-2026-018
Oggetto: progettazione e sviluppo di un sito informativo di cinque pagine
Consegne incluse
- Progettazione e sviluppo di Home, Servizi, Casi studio, Chi siamo e Contatti
- Versione responsive delle cinque pagine
- Sistema di gestione dei contenuti per testi e immagini
- Modulo contatti collegato all'indirizzo indicato dal cliente
- Video di consegna e guida sintetica all'aggiornamento
Non inclusi
Testi, fotografie, hosting, licenze di terze parti e modifiche ai sistemi del cliente non sono inclusi, salvo integrazione approvata per iscritto.
Tempi proposti
Avvio: 17 marzo. Consegna prevista: 11 aprile.
Le date presuppongono la ricezione di testi e materiali definitivi entro il 19 marzo e un riscontro unico del cliente entro due giorni lavorativi da ogni revisione.
Corrispettivo
- Progetto: 2.800,00 €, oltre agli oneri applicabili
- 40% all'accettazione
- 60% alla consegna, con pagamento entro 15 giorni
Revisioni
Sono compresi due cicli di revisione con richieste consolidate. Nuove pagine, funzioni o richieste successive all'approvazione finale saranno preventivate prima di iniziare.
Accettazione
Per approvare, usa il pulsante in fondo al documento. Prezzo e condizioni sono disponibili fino al 12 marzo; la data di avvio viene confermata al momento dell'accettazione.
Separare la validità economica dalla disponibilità in agenda evita di promettere una data che, al momento dell'accettazione, potrebbe non essere più libera.
Crea un preventivo riutilizzabile
Vuoi inviare preventivi professionali in meno tempo?
Prova Proposa gratis e riusa template pronti per velocizzare la preparazione e aumentare le approvazioni.
Descrivi consegne verificabili
Espressioni come “supporto design” o “ottimizzazione del sito” non dicono quando il lavoro può considerarsi concluso. Specifica il risultato e il limite.
Poco preciso:
- restyling del sito;
- call settimanali;
- supporto SEO.
Più preciso:
- cinque template responsive consegnati in Figma;
- una riunione di avanzamento da 45 minuti ogni settimana per quattro settimane;
- verifica tecnica delle cinque pagine concordate, con elenco degli interventi in ordine di priorità.
Non promettere risultati commerciali che non controlli. Puoi descrivere ciò che consegni e il problema che affronta; non puoi garantire vendite, contatti o posizionamenti senza basi solide e condizioni verificabili.
Scrivi ipotesi ed esclusioni
Il prezzo nasce sempre da alcune ipotesi. Rendile visibili:
- il cliente fornisce testi e immagini definitivi;
- una sola persona raccoglie e approva i commenti;
- il progetto usa l'identità visiva esistente;
- abbonamenti e licenze sono pagati dal cliente;
- il preventivo copre un numero definito di pagine o contenuti.
Le esclusioni più probabili vanno nominate. Una formula generica come “tutto ciò che non è indicato è escluso” è meno chiara di un elenco breve e concreto.
Se le incognite sono troppe per un prezzo fisso, proponi prima una fase di analisi o una stima indicativa. La guida sul preventivo gratuito o a pagamento spiega come separare una breve offerta commerciale da un sopralluogo o uno studio preliminare. Non trasformare l'incertezza in un preventivo vago.
Cosa scrivere nelle condizioni di un preventivo
Le condizioni trasformano il perimetro del lavoro in regole operative. Devono chiarire quanto e quando si paga, da cosa dipendono le date, fino a quando si può accettare l'offerta e come vengono gestiti revisioni ed extra.
Non esiste una dicitura unica adatta a tutti i servizi. Usa formule legate al progetto e nomina le esclusioni più probabili. Una frase generica non sostituisce importi, scadenze, limiti e passaggi di approvazione verificabili.
Prezzo, trattamento fiscale e pagamenti
Raggruppa:
- compenso;
- valuta;
- IVA o motivo della non applicazione, se pertinente;
- ritenuta e contributi, quando applicabili;
- spese;
- totale;
- acconto, saldo e scadenze.
Le indicazioni fiscali dipendono dalla tua posizione e il preventivo non sostituisce la fattura. Per il regime agevolato trovi un approfondimento nel preventivo in regime forfettario. Verifica diciture, contributi e fatturazione con il commercialista che conosce il tuo caso.
Non presentare il bollo da 2 euro delle fatture come una regola universale del preventivo. L'approfondimento sulla marca da bollo sul preventivo distingue offerta, accordo accettato e fattura. Per documenti di valore o condizioni riutilizzate, chiedi un parere professionale.
Date e dipendenze dal cliente
“Consegna in quattro settimane” non chiarisce quando parte il conteggio. Scrivi invece:
Consegna prevista entro quattro settimane dalla ricezione dei testi definitivi e dell'acconto.
Per progetti articolati, aggiungi tappe con date e indica chi deve approvarle. Se il ritardo del cliente sposta le consegne, spiega come verrà ricalcolato il calendario.
Validità e accettazione
La data di validità indica fino a quando l'offerta economica può essere accettata. Non significa automaticamente che il preventivo sia irrevocabile, né che senza una data resti aperto per sempre: gli effetti dipendono dal testo e dalle norme applicabili.
La guida Il preventivo è vincolante? approfondisce gli articoli 1326, 1328 e 1329 del Codice civile e la differenza tra termine per accettare e proposta irrevocabile.
Per l'approvazione scegli una sola azione:
- risposta esplicita via email;
- firma;
- pulsante di approvazione su un link cliente.
Conserva la versione accettata e le eventuali modifiche successive.
Revisioni, variazioni ed extra
Indica:
- quanti cicli di revisione sono inclusi;
- se il cliente deve inviare commenti consolidati;
- quali richieste costituiscono un'aggiunta;
- come approverete prezzo e tempi dell'extra.
Esempio:
Sono inclusi due cicli di revisione. Attività fuori perimetro iniziano solo dopo una descrizione scritta della modifica, del costo e dell'effetto sui tempi, approvata da entrambe le parti.
Checklist prima dell'invio
- I dati delle parti e il riferimento sono corretti?
- Ogni consegna ha un limite verificabile?
- Ipotesi ed esclusioni sono esplicite?
- Date e dipendenze dal cliente sono chiare?
- Prezzo, trattamento fiscale, spese e pagamenti sono nello stesso blocco?
- Revisioni e variazioni hanno una procedura?
- Validità economica e disponibilità in agenda sono distinte?
- Esiste un'unica modalità di accettazione?
- Totali, date e link sono stati ricontrollati?
Riusa la struttura, non le parti specifiche
Un modello serve a mantenere coerenti condizioni, revisioni e procedura di modifica. Oggetto, consegne, ipotesi, date e prezzo vanno comunque riscritti per il singolo incarico.
Con il software preventivi per freelance di Proposa puoi salvare strutture riutilizzabili, pubblicare un link cliente e tenere insieme aperture, messaggi e decisione. Quando il documento è pronto, usa gli esempi di email per inviare un preventivo. Se lo hai già inviato, organizza stati e prossime azioni con la guida alla gestione dei preventivi inviati, poi usa tempi e testi del follow-up dopo un preventivo.
Pensato per freelance
Vuoi inviare preventivi professionali in meno tempo?
Prova Proposa gratis e riusa template pronti per velocizzare la preparazione e aumentare le approvazioni.