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Modello di preventivo: compila e scarica il PDF

Inserisci le voci di lavoro e scarica un preventivo in PDF pronto da controllare e inviare. Il modello calcola IVA, rivalsa INPS e ritenuta d’acconto in base alle opzioni selezionate.

Nessuna registrazione, nessuna email richiesta
Regime forfettario e ordinario, con dicitura informativa modificabile
Rivalsa INPS 4% e ritenuta d’acconto 20% calcolate quando applicabili

I tuoi dati

Nome o ragione sociale

Partita IVA

Cliente e documento

Cliente

Partita IVA cliente

Oggetto del preventivo

Numero

Data

Validità (giorni)

Voci di lavoro

Descrizione 1

Q.tà

Prezzo €

Regime e imposte

Regime fiscale

Aliquota IVA

Sconto %

Rivalsa INPS 4% — se sei iscritto alla Gestione SeparataRitenuta d’acconto 20% — se il cliente è sostituto d’imposta

Cosa mettere in un preventivo (e cosa lasciare fuori)

Un preventivo chiaro risponde a quattro domande: cosa riceve il cliente, entro quando, quanto costa e come può accettare.

Le voci che servono davvero

Inserisci i tuoi dati e quelli del cliente, numero e data del preventivo, voci con quantità e prezzo unitario, totale con il trattamento fiscale applicabile, validità dell’offerta e modalità di pagamento. Aggiungi perimetro, esclusioni e condizioni quando servono a definire il lavoro.

Descrivi risultati, non attività interne

«Ricerca» e «call settimanali» non definiscono una consegna. «Pagina di vendita in versione desktop e mobile» chiarisce invece cosa riceve il cliente. Indica risultati verificabili senza promettere vendite o conversioni che non controlli.

Metti una data di scadenza

Una data di validità chiarisce fino a quando il cliente può accettare le condizioni economiche. Non rende da sola la proposta irrevocabile e, senza un termine espresso, l’offerta non resta necessariamente aperta per sempre: conta il tempo ordinariamente necessario previsto dall’art. 1326 c.c. Scegli la durata in base a costi e disponibilità, indicando l’agenda separatamente.

Un solo passo per confermare

Chiudi con un’unica azione inequivocabile: rispondere a questa email, firmare, o cliccare un link di approvazione. Se il cliente deve capire da solo come dirti di sì, ci metterà più tempo, e a volte non lo farà affatto.

Se vuoi approfondire la struttura e vedere un esempio completo, leggi la guida su come fare un preventivo freelance.

Domande frequenti sul preventivo

Un preventivo è vincolante?: Può diventarlo se contiene una proposta sufficientemente precisa e il cliente la accetta. La sola dicitura «valido 30 giorni» indica un termine per accettare, ma non equivale automaticamente all’impegno a mantenere ferma la proposta previsto dall’art. 1329 c.c. Forma, testo e circostanze vanno valutati nel caso concreto.
Serve la marca da bollo sul preventivo?: Non aggiungere automaticamente al preventivo il bollo previsto in determinati casi per la fattura. Se l’offerta accettata documenta anche un accordo contrattuale, possono entrare in gioco valutazioni diverse: per il documento concreto chiedi al commercialista o all’avvocato.
Come si fa un preventivo in regime forfettario?: Per le operazioni che rientrano nel regime non addebiti IVA e i compensi non sono sottoposti a ritenuta d’acconto. La dicitura normativa è richiesta sulla fattura, non formalmente sul preventivo, ma può chiarire il calcolo. La rivalsa del 4% è una facoltà per i professionisti iscritti alla Gestione Separata INPS. Verifica il PDF con il tuo commercialista.
Come si calcola la ritenuta d’acconto nel preventivo?: Per un professionista in Gestione Separata, la ritenuta ordinaria del 20% si calcola in genere sul compenso imponibile, compresa l’eventuale rivalsa INPS. Viene trattenuta dal cliente che agisce come sostituto d’imposta e riduce il netto da versare. Casse professionali, prestazioni e clienti diversi possono seguire regole specifiche: verifica il trattamento applicabile.
Che differenza c’è tra preventivo, offerta e fattura proforma?: Il preventivo presenta perimetro, prezzo e condizioni per la decisione del cliente. «Offerta commerciale» può indicare un documento con funzione simile. La proforma anticipa i dati della futura fattura e viene spesso usata per un pagamento o una procedura amministrativa. Non è la fattura fiscale, ma pagamento o effettuazione dell’operazione possono far scattare l’obbligo di fatturare.
Quanto deve essere lungo un preventivo?: Quanto basta per rendere chiari perimetro, esclusioni, tempi, prezzo e accettazione. Un incarico semplice può stare in una pagina; un progetto articolato richiede più dettaglio. La leggibilità conta più di un limite fisso.

Le informazioni fiscali di questa pagina sono di carattere generale e aggiornate ad agosto 2026. Per il tuo caso specifico fai sempre riferimento al tuo commercialista.

Quando vuoi riusare il preventivo e seguirne l’esito

Compilare un PDF a mano funziona finché i preventivi sono pochi. Proposa li trasforma in un link cliente tracciabile: sai se il preventivo è stato aperto, il cliente approva con un clic e le voci ricorrenti restano salvate per la volta dopo.

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