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Inserisci voci, imposte e coordinate di pagamento e scarica una fattura proforma in PDF da inviare al cliente. Il documento riporta già la dicitura che lo distingue dalla fattura.
La fattura proforma, per molti professionisti «avviso di parcella», anticipa al cliente i dati e l’importo della fattura che verrà emessa. Serve soprattutto a chiedere un pagamento: un acconto, un saldo o un importo che l’amministrazione del cliente deve autorizzare.
La proforma non ha valore fiscale: non si invia al Sistema di Interscambio, non si registra in contabilità e non entra nella numerazione delle fatture. Per questo deve essere riconoscibile a colpo d’occhio, con il titolo «Fattura proforma» e una dicitura come «Documento privo di valenza fiscale ai sensi dell’art. 21 del DPR 633/1972».
Dati tuoi e del cliente, data, un numero di serie separato (per esempio PRO-2026-001), la causale con il riferimento al preventivo o all’ordine, le voci con quantità e prezzo, rivalsa, IVA e ritenuta se applicabili, il totale da pagare, la scadenza e l’IBAN. Il modello qui sopra li dispone già in quest’ordine.
Per le prestazioni di servizi l’operazione si considera in genere effettuata al pagamento del corrispettivo (art. 6 DPR 633/1972). Da quel momento la fattura elettronica va emessa nei termini previsti dall’art. 21, di norma entro 12 giorni. La proforma quindi non rimanda la fatturazione: la prepara.
Se sei in regime forfettario la proforma non espone IVA né ritenuta d’acconto, e il modello aggiunge la dicitura del regime. Il bollo da 2 € si applica alla fattura sopra 77,47 €: se lo addebiti al cliente, indicalo già nella proforma come voce, così l’importo richiesto coincide con quello della fattura.
Se devi ancora decidere quale documento inviare, leggi la guida su differenze tra preventivo e fattura proforma.
Una proforma per l’acconto del 40% su un progetto da 2.500 €, emessa da una professionista in regime ordinario iscritta alla Gestione Separata INPS verso una società che opera come sostituto d’imposta. Nomi e importi sono di esempio.
| Descrizione | Quantità | Importo |
|---|---|---|
| Acconto 40% su piano di comunicazione annualeQuantità: 1 | 1 | 1.000,00 € |
| Rivalsa INPS 4% (Gestione Separata)Quantità: 1 | 1 | 40,00 € |
La ritenuta si calcola sull’imponibile comprensivo di rivalsa: 20% di 1.040 € fa 208 €, che il cliente versa all’Erario al posto tuo. Il cliente ti bonifica quindi 1.060,80 €. Il saldo del 60% seguirà con una seconda proforma, o direttamente con la fattura.
Prima della proforma serve un accordo su prezzo e condizioni. Se non l’hai ancora inviato, compila il modello di preventivo gratis e scarica anche quello in PDF.
Non è obbligatoria: se puoi emettere subito la fattura, il percorso è più semplice. Serve quando il cliente deve pagare o autorizzare un importo prima che esista la fattura.
Il preventivo prevede un acconto all’accettazione. La proforma indica importo, causale e IBAN; quando il bonifico arriva emetti la fattura per l’acconto.
Avvocati, consulenti e altri professionisti inviano l’avviso di parcella a fine incarico o per fasi. È la stessa logica: il cliente vede compenso, contributi e ritenute prima di pagare.
Aziende ed enti spesso chiedono un documento con i dati della fattura futura per registrare l’impegno di spesa o abbinarlo a un ordine. Riporta il numero d’ordine nella causale.
A lavoro finito, la proforma riepiloga il residuo da pagare al netto dell’acconto già fatturato. Indica nella causale quale fattura di acconto stai scalando.
Nelle spedizioni la proforma accompagna spesso pratiche doganali o lettere di credito, con dati come codici doganali e condizioni di resa. Questo modello è pensato per i servizi e non li include.
Se l’acconto ha anche la funzione di garanzia, la differenza conta: leggi acconto o caparra nel preventivo.
Le informazioni fiscali di questa pagina sono di carattere generale e aggiornate a novembre 2026. Per il tuo caso specifico fai sempre riferimento al tuo commercialista.
Con Proposa il preventivo diventa un link privato: vedi quando il cliente lo apre, lui lo accetta online e acconto e condizioni restano registrati nella stessa pagina. A quel punto la proforma è solo il passo successivo.
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