Per accettare un preventivo basta comunicare a chi lo ha inviato, in modo chiaro e senza modifiche, che accetti quel documento preciso: numero o data, importo e condizioni. Puoi farlo con una mail, firmando il PDF «per accettazione» o confermando da un link di approvazione, se il fornitore lo prevede.
Contano due cose: che l'accettazione corrisponda alla proposta e che arrivi al proponente. Per l'articolo 1326 del Codice civile il contratto si conclude, di regola, quando chi ha fatto la proposta viene a conoscenza dell'accettazione. Un'accettazione con modifiche, invece, vale come nuova proposta.
Questo articolo offre informazioni generali, non consulenza legale. Per contratti di valore elevato o con clausole particolari, chiedi un parere a un avvocato.
Frasi per accettare un preventivo
Una frase di accettazione efficace richiama il documento e non lascia dubbi. Puoi adattare queste formule:
- «Accetto il preventivo n. 2026-041 del 3 novembre 2026, per un importo di 2.400 € + IVA, alle condizioni indicate.»
- «Con la presente confermo l'accettazione del vostro preventivo n. 18 del 28 ottobre 2026.»
- «Confermiamo il preventivo ricevuto il 30 ottobre per il rifacimento del sito, nella versione rev. 2.»
- «Approvo il preventivo allegato e autorizzo l'avvio dei lavori secondo le date indicate.»
- «Per accettazione», seguito da luogo, data, nome e firma, se firmi il documento.
Evita formule vaghe come «ok, procediamo» quando il fornitore ha inviato più versioni o più opzioni: indica sempre quale versione e quale opzione accetti.
Email di accettazione del preventivo: esempi
Esempio 1: accettazione formale
Oggetto: accettazione preventivo n. 2026-041
Gentile Sig.ra Verdi,
con la presente accetto il preventivo n. 2026-041 del 3 novembre 2026 per la realizzazione del nuovo sito web, per un importo complessivo di 2.400 € + IVA, alle condizioni indicate nel documento.
Resto in attesa delle indicazioni per il versamento dell'acconto e della conferma della data di avvio.
Cordiali saluti, Marco Bianchi, Bianchi Arredamenti S.r.l.
Esempio 2: cliente con cui lavori già
Oggetto: ok al preventivo per l'area riservata
Ciao Anna,
confermo il preventivo per l'area riservata nella versione che mi hai inviato ieri (fase base + integrazione calendario, 3.150 €). Possiamo partire lunedì 16 come proposto?
Grazie, Luca
Esempio 3: accettazione di una sola opzione
Oggetto: preventivo n. 18, accettazione opzione B
Buongiorno,
accettiamo il preventivo n. 18 del 28 ottobre limitatamente all'opzione B (gestione social per 6 mesi, 650 € al mese). L'opzione A non è di nostro interesse.
Cordiali saluti, Giulia Rossi
Nominare l'opzione scelta evita che il fornitore pianifichi un lavoro diverso da quello che intendi pagare.
Se vuoi cambiare qualcosa prima di accettare
Una risposta come «va bene, ma a 2.000 € invece di 2.400 €» non è un'accettazione: l'ultimo comma dell'articolo 1326 la tratta come una nuova proposta. Il contratto si forma solo se il fornitore la accetta a sua volta.
Per non creare equivoci, separa la richiesta dall'accettazione:
Buongiorno, prima di accettare il preventivo n. 2026-041 vorremmo chiarire due punti: è possibile spostare la consegna al 15 gennaio? I due cicli di revisione includono anche i testi? Se ci invia una versione aggiornata, la confermiamo per iscritto.
Accetta poi la versione aggiornata, citandone il nuovo numero o la data.
Firma per accettazione: come si fa
Molti preventivi riportano in fondo uno spazio «Per accettazione». Per usarlo:
- controlla che il documento sia la versione finale;
- scrivi luogo e data;
- aggiungi nome, cognome ed eventualmente ruolo e ragione sociale, se firmi per un'azienda;
- firma a mano o con una firma elettronica;
- rimanda il documento firmato a chi lo ha emesso e conservane una copia.
Un preventivo sottoscritto per accettazione documenta in modo chiaro chi ha accettato e cosa. La firma, però, non è sempre necessaria: in molti casi anche una mail o un'approvazione online bastano a concludere il contratto, salvo che la legge o le parti richiedano una forma particolare. Una firma elettronica semplice e una firma digitale qualificata hanno inoltre un valore probatorio diverso.
Lettera di accettazione del preventivo (modello)
Se il fornitore o il tuo ufficio acquisti chiede una lettera formale, puoi partire da questo schema:
[Ragione sociale o nome del cliente] · [Indirizzo] · [Partita IVA o codice fiscale]
Spett.le [Fornitore] · [Indirizzo]
[Luogo], [data]
Oggetto: accettazione del preventivo n. [numero] del [data]
Con la presente accettiamo il Vostro preventivo n. [numero] del [data], relativo a [descrizione sintetica del lavoro], per un importo di [importo] [IVA esclusa/inclusa], alle condizioni in esso indicate.
Il pagamento avverrà secondo le modalità previste nel preventivo: [acconto, saldo, scadenze].
Vi chiediamo di confermare la data di inizio dei lavori.
Distinti saluti, [Nome e cognome] · [Ruolo] · [Firma]
Se la tua azienda emette ordini d'acquisto, l'ordine può sostituire la lettera. Controlla però che riporti le stesse condizioni del preventivo.
Una volta accettato, il preventivo è vincolante?
In genere sì: se il preventivo è abbastanza preciso e l'accettazione è conforme, il contratto è concluso e obbliga entrambe le parti. Per molti incarichi la legge consente comunque al cliente di recedere pagando il lavoro svolto e le spese, e in alcuni casi il mancato guadagno. Trovi i dettagli nella guida il preventivo è vincolante?.
Se invece decidi di non accettare, puoi semplicemente non rispondere o, meglio, comunicarlo: la guida sul preventivo rifiutato contiene anche esempi di risposta.
Accettazione registrata
Tieni insieme versione accettata, decisione e timestamp
Quando l'accettazione conta, Proposa conserva la proposta, la decisione registrata e il timestamp nello stesso record. Parti da una bozza chiara e controlla i termini prima di inviarla.
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Per chi invia il preventivo: come ottenere un'accettazione chiara
Se sei tu a inviare il preventivo, rendi l'accettazione semplice e verificabile:
- Scrivi nel preventivo come accettarlo. Una sola modalità: firma, mail di conferma o approvazione dal link.
- Numera ogni versione. Il cliente deve poter indicare quale documento accetta. La guida su come numerare un preventivo spiega come farlo.
- Indica fino a quando può accettare. Una data di validità evita accettazioni arrivate mesi dopo, a prezzi non più sostenibili.
- Conferma la ricezione. Rispondi all'accettazione con il prossimo passaggio: acconto, data di avvio, materiali da ricevere.
- Conserva tutto insieme. Versione inviata, accettazione e successive variazioni devono restare collegate.
Nella mail di invio basta una frase: «Per confermare, può rispondere a questa email oppure approvare dal link». La guida sulla mail per inviare un preventivo contiene esempi completi.
Con Proposa il cliente accetta dal link del preventivo indicando nome e ruolo e confermando con un codice ricevuto via email. Entrambi ricevete il PDF definitivo e la ricevuta di accettazione, legati alla versione approvata. Se il cliente ha accettato a voce o per telefono, puoi registrare l'accordo tu stesso, con data e nota privata.
Se ti serve ancora il documento, compila il modello di preventivo gratuito e scarica il PDF da inviare al cliente.
Fonti normative
- Codice civile vigente su Normattiva, in particolare articoli 1326 (conclusione del contratto) e 1335 (presunzione di conoscenza)
Dalla proposta al sì
Prepara e invia il tuo prossimo preventivo
Scrivi la proposta, condividila con un link e controlla aperture e risposte nello stesso spazio.
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